Ilmoituskanava

Mikä ilmoituskanava on?

Väärinkäytösten ilmoituskanavan kautta kuka tahansa voi luottamuksellisesti ilmoittaa Reimaan liittyvästä rikos- tai rike-epäilystä.

Mihin kanavaa tarvitaan?

Väärinkäytösten ilmoituskanava eli whistleblowing-kanava on lakisääteinen vaatimus. Lisäksi Reiman ilmoituskanava auttaa meitä ylläpitämään luottamusta ja eettisiä periaatteitamme. 

Odotamme jokaisen reimalaisen noudattavan periaatteitamme, sekä toimintamaidemme lakeja. Jos työntekijä tai joku muu epäilee rikettä, voi hän raportoida niistä ilmoituskanavan kautta. Kanavaa voi käyttää muun muassa seuraavista rikkeistä tai rike-epäilyistä ilmoittamiseen: 

• Lahjonta, korruptio ja rahanpesu 

• Harmaa talous 

• Laiton toiminta tai epäreilu kilpailu 

• Ympäristö- tai työturvallisuuslain rikkominen 

• Tietosuojalain rikkominen 

• Tuoteturvallisuussäädösten rikkominen 

• Järjestäytymisoikeuteen puuttuminen tai sen rajoitusyritykset 

• Työtehtävien yksipuolinen heikentäminen 

• Muiden säädösten tai omien eettisten periaatteidemme rikkominen 

Ilmoitukset tulee tehdä vilpittömästi, eli ilmoittajan tulee aidosti uskoa rikkeen tapahtuneen.

Miten se toimii?

Kuka tahansa voi jättää ilmoituksen ilmoituskanavan kautta. Luottamuksellisuuden varmistamiseksi kanava on kolmannen osapuolen ylläpitämä. Järjestelmä on salattu ja salasanasuojattu.  

Ilmoituksen jättämisen jälkeen ilmoittaja saa anonyymin käyttäjänimen ja salasanan, joiden avulla hän voi kirjautua järjestelmään ja viestiä ilmoituksen käsittelijöiden kanssa. 

Vain rajatuilla ihmisillä on lukuoikeus tämän palvelun kautta lähetettyihin ilmoituksiin. Reima Groupin tapauksessa, he ovat johtoryhmään kuuluva henkilöstöasioista vastaava johtaja sekä talousjohtaja. He käsittelevät myös kaikki konserniin kuuluvista yrityksistä tulevat ilmoitukset. Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti.